Seguros para espacios de coworking, oficinas compartidas y centros de negocios
Un espacio de coworking alquila puestos, despachos y salas de reuniones a autónomos, startups y empresas; las oficinas compartidas y los centros de negocios funcionan de forma parecida. Entra y sale gente todo el día, usa su wifi, su cocina y sus equipos. Para el operador eso significa responsabilidad, mucha tecnología y un contrato de alquiler que debe encajar con el negocio. Aquí verá qué asegurar.
¿Necesito permiso del propietario para montar un coworking en un local alquilado?
Según el artículo 32 de la Ley de Arrendamientos Urbanos, en un local de negocio el inquilino puede subarrendar sin consentimiento, pero tiene que notificarlo de forma fehaciente en el plazo de un mes, y el arrendador puede subir la renta. Esa regla se aplica si el contrato no dice otra cosa, porque en locales manda lo pactado. Revise su contrato antes de firmar con los primeros usuarios.
Lo que sale mal en este sector
01
Accidentes en el local
Un visitante tropieza con un cable o resbala en la cocina.
02
Daños al local alquilado
Una fuga del lavavajillas estropea el suelo del propietario y el piso de abajo.
03
Robos
Desaparecen portátiles de usuarios y se cuestiona el control de accesos.
04
Red y datos
Un programa malicioso en la red compartida bloquea el sistema de reservas.
05
Cierre tras un siniestro
Tras un incendio el local no se puede usar durante semanas y los gastos siguen corriendo.
06
Conflictos
Con el arrendador por el subarriendo, con usuarios por impagos o bajas.
Radar de riesgos
Valoración frente a otros sectores, de 1 bajo a 5 alto.
Cinco cosas que les pasan de verdad a los operadores, aquí en un solo martes. Pulse y vea quién paga.
Daños hasta ahora39.500 euros
El lavavajillas ha tenido una fuga y el agua llega al local de abajo.
8.000 euros · Paga: RC de empresa
Un visitante tropieza con un alargador y se rompe la muñeca.
5.000 euros · Paga: RC de empresa
Un ransomware cifra el sistema de reservas.
12.000 euros · Paga: Ciberseguro
Una sobretensión destruye la impresora y la pantalla de la sala.
5.500 euros · Paga: Equipos electrónicos
Una planta cierra tres semanas para secar, los usuarios piden descuentos.
9.000 euros · Paga: Pérdida de beneficios
¿Qué paquete habría tenido?
Lo paga el seguro: 0 euros
De su bolsillo: 39.500 euros
Importes de ejemplo, sin franquicia.
Lo que se paga depende de las condiciones.
Consejos concretos del corredor
Revise en el contrato de alquiler si el subarriendo está permitido, prohibido o sujeto a condiciones.
Notifique por escrito al arrendador cada subarriendo dentro del mes, si se aplica el artículo 32.
Pida que la responsabilidad civil incluya los daños al local alquilado, también por agua.
Indique en las condiciones de uso que cada usuario asegura sus propios equipos.
Separe la wifi de invitados de la red de gestión y cobros.
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Contrato y seguro pensados juntos
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Preguntas frecuentes
Preguntas y respuestas
¿Es obligatorio un seguro para un coworking?
No hay un seguro específico obligatorio por ley,
pero los arrendadores suelen exigir responsabilidad civil.
¿Puedo subarrendar puestos sin permiso?
En un local de negocio, el artículo 32 de la Ley de Arrendamientos Urbanos lo permite sin
consentimiento, con notificación escrita en un mes.
Si el contrato lo regula de otra forma, manda el contrato.
¿Puede el propietario subir la renta?
Sí: un 10 por ciento con subarriendo parcial y un 20 por ciento con subarriendo total o cesión,
según el mismo artículo 32.
¿Están asegurados los portátiles de los usuarios?
Normalmente no por su póliza de contenido.
Cada usuario debería asegurar sus equipos.
¿Cuánto cuesta asegurar un coworking pequeño?
Responsabilidad civil, contenido y equipos: unos 850 a 2.000 euros al año,
según nuestra práctica de ofertas.
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