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Seguro de exposiciones y ferias: piezas, préstamos y stand asegurados clavo a clavo

En una feria de IFEMA, Fira Barcelona o un certamen sectorial, la empresa expone durante unos días lo más valioso que tiene: maquinaria, prototipos, muestrarios y un stand que puede costar decenas de miles de euros. Los reglamentos de participación suelen limitar mucho la responsabilidad del organizador sobre los bienes expuestos. El seguro de exposiciones y ferias cubre las piezas, los préstamos y el equipamiento del stand en el transporte, el montaje, la exposición, el desmontaje y la vuelta.

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La pregunta que casi todo el mundo hace primero

Si ya tengo responsabilidad civil, ¿necesito un seguro de exposiciones?

Sí, porque cubren cosas distintas. La responsabilidad civil paga cuando usted o su personal causan un daño a un visitante o al recinto. El seguro de exposiciones paga los daños a sus propios bienes o a los prestados: la máquina que cae de la carretilla al descargar, la vitrina forzada por la noche, el cuadro que vuelve dañado de una muestra. La póliza multirriesgo de la empresa suele cubrir solo su propio local.

Lo que no paga el organizador de la feria

Las normas de participación de las ferias limitan casi siempre la responsabilidad del organizador por pérdida o daño de los bienes expuestos a los casos en que él mismo tenga la culpa. La vigilancia del recinto reduce el riesgo, pero no indemniza nada.

Lo que desaparece de un stand abierto, se rompe en el montaje o se daña en el almacén del transitario mientras espera la vuelta corre por cuenta del expositor si no tiene su propia póliza.

Clavo a clavo: transporte, montaje y almacenaje

La mayoría de los siniestros ocurren fuera del horario de la feria: en la carga, en carretera, en el montaje y el desmontaje y durante el almacenaje intermedio. Por eso estas pólizas cubren el trayecto completo, lo que en el mundo del arte se llama clavo a clavo.

Conviene revisar los días de almacenaje cubiertos, el transporte en vehículo propio y el ámbito geográfico. Algunas pólizas de ferias fijan límites por exposición y por número de días, y el resto exige un pacto expreso.

Museos, galerías y la Garantía del Estado

Los prestadores exigen un certificado de seguro por el valor que ellos fijan, es decir, un valor convenido que no hay que probar tras el siniestro. Las buenas pólizas de arte indemnizan además la depreciación tras una restauración y renuncian al recurso contra prestadores y transportistas especializados.

Para exposiciones de interés cultural existe la Garantía del Estado, prevista en la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español y regulada por el Real Decreto 1680/1991. No cubre el vicio propio ni el simple paso del tiempo, y lo que la garantía no alcanza deben asegurarlo la institución o los prestadores.

El Consorcio de Compensación de Seguros

En España, los daños por inundación, terremoto, terrorismo y otros riesgos extraordinarios no los paga la aseguradora sino el Consorcio, que se financia con un recargo obligatorio en las pólizas de daños. Cubre los mismos bienes y sumas aseguradas que la póliza ordinaria; el siniestro se comunica directamente al Consorcio.

Qué cubre

  • Piezas propias, maquinaria, muestrarios y prototipos
  • Bienes de terceros y préstamos, si se pactan
  • Montaje del stand, vitrinas, mobiliario y decoración
  • Pantallas y equipos audiovisuales del stand
  • Transporte de ida y vuelta, montaje y desmontaje
  • Almacenaje intermedio durante el plazo pactado
  • Robo, atraco y actos vandálicos
  • Rotura, incendio, daños por agua y tormenta, en modalidad todo riesgo

Qué no cubre

  • Desgaste, deterioro gradual y vicio propio
  • Daños por embalaje insuficiente
  • Averías mecánicas o eléctricas de equipos en funcionamiento
  • Pérdida de ventas o cancelación de la feria
  • Reclamaciones de responsabilidad civil de terceros
  • La franquicia pactada

Quién lo necesita

  • Fabricantes y empresas industriales que exponen en ferias sectoriales
  • Empresas con stand propio reutilizable
  • Galerías en ferias de arte y exposiciones fuera de su sala
  • Museos, fundaciones y coleccionistas que prestan o reciben obras
  • Organizadores de exposiciones itinerantes

Quién no lo necesita

  • Expositores que solo llevan folletos y material promocional de poco valor
  • Empresas cuya póliza multirriesgo incluye expresamente ferias con capital suficiente

Ruleta de la mala suerte

Gire la ruleta de la mala suerte

Seis siniestros que ocurren de verdad. La ruleta elige el suyo y muestra quién paga.

Ver los seis casos
  1. La carretilla tira una máquina, reparación, a menudo cinco cifras. Póliza barata: paga en parte, Póliza sólida: paga. Una póliza todo riesgo paga. Con riesgos nombrados depende de la redacción.
  2. Vitrina forzada por la noche, las piezas robadas. Póliza barata: paga, Póliza sólida: paga. El robo fuera de horario es el caso básico, si se cumplieron las medidas de cierre exigidas.
  3. Desaparece una muestra de día, valor de la muestra. Póliza barata: no paga, Póliza sólida: paga en parte. El hurto en horario de apertura no siempre está cubierto y suele llevar franquicia mayor.
  4. Un préstamo vuelve rayado, restauración y depreciación. Póliza barata: no paga, Póliza sólida: paga. Solo si los bienes de terceros están incluidos. Las buenas pólizas de arte pagan también la depreciación.
  5. Se cancela la feria, alquiler del espacio y montaje. Póliza barata: no paga, Póliza sólida: no paga. No es un daño material. Existe el seguro de cancelación de eventos.
  6. Inundación en el recinto, stand y piezas dañadas. Póliza barata: paga, Póliza sólida: paga. En España la indemniza el Consorcio de Compensación de Seguros, no la aseguradora.

Cuánto cuesta

La prima depende del valor de las piezas y del stand, la duración, el lugar de la exposición y el transporte. Las pólizas por exposición se calculan para cada evento y las anuales sobre el total de ferias del año, con prima mínima. No hay comparativas de precios públicas e independientes, por eso no damos cifras.

De qué depende la prima

  • Valor de piezas, préstamos y equipamiento del stand
  • Tipo de bienes: maquinaria, electrónica, arte, joyería
  • Número y duración de las exposiciones
  • Lugar: España, Europa o todo el mundo
  • Medio de transporte y embalaje
  • Franquicia y siniestralidad anterior

La prima solo queda fijada en la oferta, cuando la aseguradora conoce la relación de bienes, el calendario de ferias y el transporte.

Los niveles de póliza del mercado

01

Póliza por exposición

Una feria o muestra concreta con transporte de ida y vuelta y plazos de almacenaje fijos.

02

Póliza anual de ferias

Todas las ferias del año en un contrato, con declaración del calendario, stand y equipos incluidos.

03

Póliza de arte clavo a clavo

Valor convenido, depreciación tras restauración, pares y juegos y renuncia al recurso, también para itinerancias.

Cómo reconocer una buena póliza

CriterioMínimoPóliza sólidaPor qué importa
Todo riesgo riesgos nombrados todo lo que no esté excluido Con riesgos nombrados, muchos daños típicos de feria quedan fuera.
Clavo a clavo solo en el recinto desde la salida hasta la vuelta La mayoría de los daños ocurren en carga, transporte y desmontaje.
Almacenaje pocos días plazo suficiente antes y después Entre ferias la mercancía suele esperar en el almacén del transitario.
Hurto en horario de feria excluido incluido con franquicia razonable Las piezas pequeñas desaparecen en plena feria.
Obligaciones de vigilancia estrictas, con pérdida del derecho basta la vigilancia del recinto Una obligación imposible de cumplir en un recinto ajeno deja la póliza sin valor.
Préstamos y valor convenido solo bienes propios a valor real bienes de terceros con valor convenido El prestador exige un certificado por su valor.
Renuncia al recurso ninguna frente a prestador, organizador y transportista Evita conflictos con los socios de la próxima exposición.

Aseguradoras del mercado

En España el seguro de exposiciones lo suscriben sobre todo los departamentos de transportes de las grandes aseguradoras y los especialistas en arte. Figuran compañías de las que hemos encontrado condiciones o información de producto para el ramo. La lista es un panorama del mercado, no una relación de compañías con las que colaboremos.

AseguradoraContexto
Chubbtransporte de mercancías con cobertura de ferias y exposiciones
Hiscoxpólizas de arte para galerías, marchantes y colecciones
MAPFREgran aseguradora española con ramo de transportes para empresas
AXA XLespecialista en arte y grandes riesgos con sucursal en España
Markelaseguradora especializada con sucursal en España y venta a través de corredores

Productos y coberturas opcionales

Seguro de ferias y exposiciones

Para expositores de la industria y el comercio, por evento o anual.

Seguro de exposiciones de arte

Clavo a clavo con valor convenido, para museos, galerías y prestadores.

Seguro de muestrarios

Relacionado: para comerciales que enseñan muestras a clientes durante todo el año.

Responsabilidad civil del expositor

Complemento frente a reclamaciones de visitantes y del recinto.

Mito o realidad

¿Verdad o mentira?

Cinco frases que se oyen sobre este seguro. Apueste primero y luego vea la respuesta.

El organizador de la feria responde de mis piezas.

Es falso.

Rara vez. Los reglamentos de participación limitan su responsabilidad a los daños que él cause.

La responsabilidad civil paga si se rompe mi stand.

Es falso.

No. La responsabilidad civil cubre daños a terceros, no a sus propios bienes.

Las inundaciones las paga el Consorcio, no la aseguradora.

Es verdad.

Sí. Los riesgos extraordinarios corren a cargo del Consorcio de Compensación de Seguros, financiado con un recargo en las pólizas.

El Estado puede garantizar obras prestadas para exposiciones.

Es verdad.

Cierto. La Garantía del Estado del Real Decreto 1680/1991 cubre obras de interés cultural, pero no el vicio propio ni el paso del tiempo.

Cualquier póliza de feria cubre también el hurto en horario de apertura.

Es falso.

No. Muchas solo cubren el robo con fuerza fuera de horario.

Errores frecuentes al contratar

  • Confiar en la vigilancia del recinto ferial
  • Asegurar solo los días de feria y olvidar transporte, montaje y desmontaje
  • No incluir expresamente los préstamos y el género en depósito
  • Dejar el propio stand fuera del capital asegurado
  • No declarar una feria en la póliza anual

Preguntas frecuentes

Preguntas y respuestas

¿En qué se diferencia de la responsabilidad civil del expositor?

El seguro de exposiciones paga los daños a sus bienes; la responsabilidad civil,

los daños que usted causa a terceros.

Los expositores suelen necesitar ambos.

¿Responde el organizador de la feria de mis piezas?

Normalmente solo si tiene la culpa.

Los reglamentos de participación limitan mucho su responsabilidad sobre los bienes expuestos.

¿Qué significa clavo a clavo?

La cobertura empieza cuando la pieza se descuelga o se carga en su lugar de origen y termina

cuando vuelve a estar allí, con transporte, montaje, exposición, desmontaje y almacenaje en medio.

¿Están cubiertos los préstamos automáticamente?

No.

Deben figurar en la póliza, normalmente con valor convenido,

y el prestador suele pedir renuncia al recurso.

¿Cubre el hurto durante la feria?

Depende de la póliza.

El robo fuera del horario es habitual; el hurto en horario de apertura no siempre,

y a menudo con franquicia mayor.

¿Quién paga si una inundación daña el stand?

En España, los riesgos extraordinarios como inundaciones los indemniza el Consorcio de

Compensación de Seguros, con los mismos capitales que la póliza ordinaria.

¿Y si se cancela la feria?

No es un daño material.

Para el alquiler perdido existe el seguro de cancelación de eventos.

¿Por qué a través de un corredor?

Porque las pólizas difieren mucho en almacenaje, hurto, vigilancia y préstamos.

Pedimos ofertas y comparamos las condiciones.

La remuneración la paga la aseguradora.

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